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Kennen Sie das, Sie haben einen großen Haufen an Aufgaben oder die Deadline für ein Projekt rückt immer näher, doch Sie schaffen es einfach nicht, die Aufgabe zu erledigen? Dann sind Sie, wie auch viele andere, von Prokrastination betroffen! Wir zeigen Ihnen alles, was Sie darüber wissen müssen und wie Sie die Prokrastination erfolgreich besiegen!

Was ist Prokrastination?

Beim Prokrastinieren werden Aufgaben immer wieder aufgeschoben. Dabei lenkt man sich häufig mit Social Media, Fernsehen oder anderen unwichtigeren Aufgaben ab. Was anfangs dafür sorgt, dass man unmotiviert ist, hat auf Dauer ein Zurückbleiben hinter den eigenen Möglichkeiten zur Folge. Im schlimmsten Fall kann das Prokrastinieren sogar behandlungsbedürftig werden. Denn durch den Zustand der Enttäuschung darüber, eine Aufgabe wieder einmal nicht erledigt zu haben, können sich depressive Verstimmungen und sogar schwerwiegende psychische Probleme entwickeln. Auch wenn die Prokrastination selbst keine Krankheit ist, kann sie als Nebeneffekt anderer psychischer Erkrankungen auftreten.

So entsteht das chronische Aufschieben

Prokrastination hat viele Gründe: Neben der Ursache einer psychischen Erkrankung werden häufig bestimmte Aufgaben immer wieder aufgeschoben. Meist so lange, bis fast keine Zeit mehr dafür bleibt. Häufig tritt Prokrastination dann auf, wenn wir vor monotonen oder unliebsamen Aufgaben stehen.

Doch auch die Angst vor Fehlern sorgt häufig dafür, dass wir eine Aufgabe lieber nicht angehen wollen. Vor allem die Versagensangst, Druck von außen oder auch der eigene Perfektionismus stehen uns dabei im Weg, eine Aufgabe sofort zu erledigen.

Oft ist auch unsere eigene Zeitplanung der Grund für das Aufschieben von Aufgaben. Schlechtes Zeitmanagement oder fehlerhafte Prioritätensetzung sorgen dafür, dass wir am Ende des Tages keine Zeit mehr für die eigentlich wichtige Aufgabe haben. Und so wird sie von Tag zu Tag immer weiter geschoben, bis es zu spät ist.

Durch das Aufschieben der Aufgaben treten weitere Folgen auf, die wiederum dafür sorgen, dass Aufgaben nicht erledigt werden. Die Angst zu scheitern, auch aufgrund des Zeitmangels wird größer, der Stress verstärkt sich und wir entwickeln ein negatives Selbstbild.

Erkennen Sie die Symptome

Damit Sie die Prokrastination rechtzeitig wahrnehmen können, sollten Sie auf bestimmte Fehler achten. Realitätsfremde Ziele oder eine undefinierte Deadline, keine Planung oder falsche Prioritäten sowie schnelle Ablenkungen und dadurch häufige Unterbrechungen. Dies sind alles Anzeichen für die falsche Einstellung und mangelnde Motivation, um an Ihren Aufgaben zu arbeiten. Dadurch schieben Sie diese immer weiter nach hinten.

Lernen Sie, die Prokrastination zu überwinden

Prioritäten setzen: Machen Sie sich vorher darüber Gedanken, welche Aufgaben wirklich wichtig sind und planen Sie dann genügend Bearbeitungszeit ein. Wenn Sie sich dazu jeden Tag Ziele setzen, um diese Aufgaben zu erledigen, können Sie gleich produktiver arbeiten. Wichtig dabei sind aber das richtige Mindset und die Reflexion. Merken Sie, dass Sie etwas daran hindert, sich an die Aufgabe zu setzen? Dann fragen Sie sich, was Sie stört und weshalb Sie sich nicht daran trauen.

Nicht ablenken lassen: Suchen Sie sich einen Platz, an dem Sie in Ruhe arbeiten können und legen Sie Ihr Smartphone an einen anderen Ort oder in eine Schublade. So fallen Ihnen die Benachrichtigungen nicht auf und Sie greifen zwischendurch nicht zum Handy. Legen Sie sich außerdem genügend Getränke und Snacks zur Seite, damit Sie bei eintretendem Hunger nicht aufhören müssen zu arbeiten.

Zeit für eine Belohnung: Überlegen Sie sich, bevor Sie die Aufgabe antreten, welche Belohnung am Ende auf Sie wartet. Kaufen Sie sich eine Kleinigkeit, belohnen Sie sich mit Ihrem Lieblingsessen oder gönnen Sie sich eine Pause. Kleine Belohnungen im Alltag können für jede Menge Motivation sorgen.

Pläne erstellen und Aufgaben einteilen: Legen Sie sich genaue Zeiten fest, wann Sie welche Aufgabe erledigen möchten. Betrachten Sie dazu auch den Umfang der Aufgabe. Bei besonders großen oder langwierigen Aufgaben teilen Sie sich diese in Teilaufgaben ein. Dadurch erreichen Sie schneller Ihre Teilziele und sind nicht alleine schon beim Betrachten der Aufgabe unmotiviert.

Sofort starten: Beginnen Sie sofort mit dem Bearbeiten der Aufgabe zu dem Zeitpunkt, an dem Sie die Aufgabe eingeplant haben. So besagt die 72-Stunden Regel, dass die Chance, eine Aufgabe zu starten, immer weiter sinkt, wenn Sie nicht innerhalb von drei Tagen damit beginnen.

Der richtige Zeitpunkt: Jeder Mensch hat bestimmte Zeiten, in denen er am besten arbeiten kann. Finden Sie heraus, wann diese sind und nutzen Sie Ihre Hochphasen zum Lernen und Arbeiten.

Schluss mit Perfektionismus: Haben Sie keine Angst davor, Fehler zu machen! Je größer die Ansprüche an Sie selbst sind, desto größere Hemmungen bauen Sie auf, Ihre Aufgabe anzutreten. Nehmen Sie sich diesen Druck und versuchen Sie nicht, auf Anhieb eine perfekte Leistung abzuliefern.

Sich die Folgen bewusst machen: Prokrastination hat viele Folgen. Machen Sie sich klar, was es bedeutet, wenn Sie die Aufgabe immer weiter vor sich herschieben. Ist es dann nicht vielleicht doch besser, die Aufgabe schnell hinter sich zu bringen, als am Ende unter Zeit- und Leistungsdruck daran zu arbeiten?

Unangenehme Aufgaben an erster Stelle: Je schlimmer die Aufgabe, desto eher sollten Sie diese abarbeiten. Natürlich ist es angenehmer, die Aufgaben zu erledigen, die leicht sind und Sie keine Überwindung kosten. Doch auf diese Weise verlieren Sie nur unnötige Zeit. Kümmern Sie sich also sofort um die wichtigen, aber unangenehmen Aufgaben und genießen Sie den Rest des Tages.

Professionelle Hilfe suchen: Sie haben alles versucht, aber kriegen die Prokrastination einfach nicht in den Griff? Es ist in Ordnung, professionelle Hilfe zu suchen, denn manchmal steckt eine psychische Erkrankung oder andere ernst zu nehmende Ursachen dahinter. Warten Sie darum nicht länger und lassen Sie sich beraten.

Fazit

Wer ständig seine Aufgaben aufschiebt, leidet nicht nur unter Prokrastination, sondern verliert auch wertvolle Zeit. Haben auch Sie das Problem, dass Sie wichtige Aufgaben erst in der letzten Minute erledigen? Mit unseren Tipps können Sie der Prokrastination schon bald ein Ende bereiten.