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Fällt es Ihnen schwer, neben Freizeit oder Arbeit genug Zeit fürs Fernstudium zu finden? Gerade im Fernkurs kommt es darauf an, seine Zeiten eigenständig zu planen und sich die Zeit zum Lernen zu nehmen. Wir stellen Ihnen heute 5 Methoden vor, die Ihnen helfen, den Fokus nicht zu verlieren und Ihren Fernlehrgang besser zu organisieren.

Was bedeutet Zeitmanagement?

Unter Zeitmanagement versteht man alle Maßnahmen, die die persönliche Effizienz steigern und zu einer realistischen Zeiteinteilung führen. Das Ziel des Zeitmanagements ist somit die konzentrierte Erledigung von Aufgaben und das Vermeiden verschwendeter Zeiten.

Damit Sie Ihre zur Verfügung stehende Zeit sinnvoll für Ihr Fernstudium nutzen können, haben wir einige Tipps und Methoden für Sie, die Ihnen bei der Organisation helfen sollen.

5 Methoden für eine effektive Zeitplanung

Mit diesen 5 Methoden können Sie Ihr Zeitmanagement optimieren und Ihr Fernstudium erfolgreich absolvieren.

Die Pomodoro-Technik:

Bei der Pomodoro-Technik gehen Sie in 5 Schritten vor.

1. Schreiben Sie sich all Ihre Aufgaben auf.
2. Stellen Sie sich im Anschluss einen Wecker auf 25 Minuten.
3. Arbeiten Sie 25 Minuten konzentriert an den Aufgaben bis zum Klingeln des Weckers.
4. Nach den 25 Minuten legen Sie eine 5 Minuten Pause ein. Danach wiederholen Sie das Ganze.
5. Nach 4 Einheiten legen Sie eine längere Pause von ca. 30 Minuten ein.

Die Pomodoro-Technik hat den Vorteil, dass kurze Pausen Ihre Leistungsfähigkeit steigern und Sie während der 25 Minuten effektiv an Ihren Aufgaben arbeiten. Sie können sich die einzelnen Zeitintervalle auch so setzen, wie es für Sie am besten passt.

Das Eisenhower-Prinzip

Das Eisenhower-Prinzip ist eine effiziente Möglichkeit, um Aufgaben zu organisieren. Dabei werden die anstehenden Tätigkeiten in 4 Feldern eingeteilt. Unterschieden wird zwischen wichtig und unwichtig sowie dringend und nicht dringend.

Das 1. Feld beschreibt somit die Aufgaben, die dringend und wichtig sind. Diese Dinge sollten Sie sofort erledigen.

Im 2. Feld notieren Sie die Aufgaben, die zwar wichtig, aber nicht dringend sind. Terminieren Sie diese Tätigkeiten, da sie schnell von anderen, nicht so wichtigen Aufgaben überlagert werden können.

Die Aufgaben, die im 3. Feld notiert werden, sind hingegen nicht wichtig, aber dringend. Versuchen Sie diese Aufgaben an andere zu delegieren oder reduzieren Sie diese.

In das 4. Feld vermerken Sie die Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind. Diese Tätigkeiten haben somit keine Relevanz für Ihr alltägliches Leben und sollten am besten ignoriert werden. Dazu gehören sogenannte Zeitfresser wie fernsehen oder Netflix.

Die ALPEN-Methode:

Bei der ALPEN-Methode nach Lothar Seiwert wird am besten am Vortag die To-do-Liste des nächsten Tages vorbereitet, damit Sie effizient starten können. Dabei geht man nach den Buchstaben wie folgt vor:

A – Aufgaben: Notieren Sie sich alle Aufgaben, die noch zu erledigen sind.

L – Länge: Schätzen Sie die Dauer bzw. die Zeit, die Sie für die Aufgaben benötigen ein.

P – Puffer: Planen Sie auch Pufferzeiten ein. Am besten reservieren Sie sich ca. 40% Ihrer Arbeitszeit dafür.

E – Entscheidungen: Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten und Wichtigkeit bzw. Dringlichkeit.

N – Nachkontrolle: Zum Schluss kontrollieren Sie noch einmal, ob Ihre Liste umsetzbar und realistisch ist.

Anhand dieser Methode haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben bereits für den nächsten Tag zu sortieren. Wenn Sie sich dann am nächsten Tag hinsetzen, um zu arbeiten, wissen Sie sofort, womit Sie beginnen müssen und wie viel Zeit Sie dafür haben.

GTD (Getting Things Done):

Auch die GTD Methode von David Alleen verläuft nach 5 Schritten.

1. Schritt: Alles erfassen – Schreiben Sie alle Aufgaben auf, um ein Gefühl für den Umfang zu entwickeln. Gleichzeitig können Sie dadurch Ihr Kurzzeitgedächtnis entlasten.
2. Schritt: Durcharbeiten – Sortieren Sie die vermerkten Aufgaben oder delegieren Sie die Sachen an andere.
3. Schritt: Organisieren – Im nächsten Schritt gliedern Sie die Aufgaben in verschiedene Kategorien und zerlegen sie in kleinere Teilaufgaben.
4. Schritt: Durchsehen – Schauen Sie sich regelmäßig Ihre Übersicht an. Das System erfordert viel Pflege, damit es übersichtlich bleibt.
5. Schritt: Erledigen – Arbeiten Sie die Aufgaben nach den Kriterien Kontext, verfügbare Zeit, verfügbare Energie und Wichtigkeit ab.

Mit der GTD-Methode können Sie strukturiert arbeiten und Ihre Aufgaben übersichtlich zusammenstellen. Durch die Einstufung der Aufgaben nach unterschiedlichen Kriterien können Sie schnell einschätzen, was erledigt werden muss und wofür Sie die nötige Zeit haben.  

Das Pareto-Prinzip:

Das Pareto-Prinzip beschreibt die 80-20 Regel. Hierbei geht man davon aus, dass bereits 20% Zeitaufwand reichen, um 80% des Ergebnisses zu erzielen. Die übrigen 80% der Zeit werden dann dafür verwendet, die restlichen 20% des Ergebnisses zu erreichen. Somit können Aufgaben deutlich schneller erledigt werden, solange nicht versucht wird, krampfhaft 100% zu erreichen.

Das Pareto-Prinzip zeigt somit einen Weg auf, wie Sie zielführender und dafür weniger perfektionistisch arbeiten können. So sparen Sie viel Zeit für andere Aufgaben.

Tipps für Ihren online Fernkurs

Für noch mehr Erfolg im Fernstudium gibt es ein paar Tipps, mit denen Sie den Fokus nicht verlieren.

• Planen Sie Ihr Fernstudium und Ihren Workload im Voraus schon ein.
• Kapseln Sie sich während der Lerneinheiten ab. Lassen Sie Handy und Fernseher einfach mal aus!
• Folgen Sie bestimmten Routinen. Machen Sie das Lernen zu einer regelmäßigen Gewohnheit.
• Bleiben Sie realistisch! Schätzen Sie gut ein, was Sie schaffen können und was nicht.
• Beziehen Sie Ihr Umfeld mit ein und erhalten Sie die notwendige Unterstützung.
• Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Aufgaben. Wenn Sie viele Dinge gleichzeitig erledigen wollen, schleichen sich schneller Fehler ein.

Fazit

Finden Sie die Methode, die am besten zu Ihnen passt und nutzen Sie die Zeit, die Sie haben sinnvoll, um Ihren Fernkurs zu absolvieren. Mit der richtigen Organisation und dem Fokus auf Ihre Prioritäten werden Sie schneller und erfolgreicher ans Ziel gelangen.